Directeur·trice finances et administration

Localisation : Télétravail
Entrée en poste : Mars 2023
Département : Administration

Vous êtes à la recherche d’un rôle à la fois stratégique et proche des opérations où vous pourrez voir concrètement votre impact? Vous êtes un·e intrapreneur·e motivé·e à l’idée de participer au développement d’un OBNL dynamique et en santé? Vous êtes confiant·e que votre apport au comité de direction contribuera au rayonnement et à l’accomplissement de notre mission? Vous avez un talent pour faire parler des chiffres?

Ce poste de directeur·rice des finances et administration pourrait bien vous intéresser!

À propos

EntreChefs PME, le nouveau Groupement des chefs d’entreprise, réunit une équipe de 50 passionné∙e∙s par le monde de l’entrepreneuriat, en appui à nos 2 000 entrepreneur∙e∙s membres. Ensemble, nous formons le 1er réseau francophone dédié à la progression par l’entraide pour les chef·fe·s de PME à travers le Québec, le Nouveau-Brunswick, la Belgique, la Suisse et la France.

Détails du poste

Sous l’autorité de la Directrice générale, le ou la directeur∙rice des finances et administration assure la saine gestion financière d’EntreChefs PME et dirige les activités liées à la finance, à la comptabilité et à la trésorerie au Québec et en Europe. Réel partenaire de la haute direction, le ou la titulaire s’implique activement dans la création et l’accomplissement de projets porteurs permettant l’accroissement de l’efficacité organisationnelle et l’atteinte des objectifs stratégiques d’EntreChefs PME.

Principales responsabilités

  • Participer à la coordination, à l’exécution et à l’optimisation de l’ensemble des activités du cycle comptable complet avec son équipe (comptabilité générale, facturation, comptes à recevoir, comptes à payer, activités bancaires et placements).
  • Préparer les états financiers mensuels et annuels.
  • En collaboration avec ses collègues, assurer l’intégrité de l’information financière et le respect des objectifs fixés par la direction.
  • Produire les différentes analyses d’écart, de rentabilité et prévisions mensuelles et annuelles.
  • Développer et maintenir différents tableaux de bord et suivre les indicateurs de performance.
  • Produire différents rapports et déclarations comptables et fiscales.
  • Assurer la conformité aux normes comptables, contrôles internes et autres réglementations en vigueur.
  • Participer à la planification et au contrôle budgétaire conformément à la politique financière en collaboration avec les différents départements.
  • Supporter les départements dans l’établissement de leurs besoins budgétaires annuels et dans le suivi mensuel de leur budget respectif.
  • Agir à titre de ressource clé dans l’élaboration de prix et l’analyse de produits sur le plan financier.
  • Analyser les résultats mensuels et recommander les mesures nécessaires pour atteindre les objectifs selon les prévisions mensuelles des différents départements.
  • Analyser, vulgariser et présenter des données financières et résultats mensuels, conformément à la politique financière et budgétaire.
  • Élaborer et mettre en place des politiques, procédures et processus qui répondent aux besoins d’efficacité opérationnelle d’EntreChefs PME.
  • Implanter la comptabilité par projet.
  • Remplir les obligations légales, financières et corporatives d’EntreChefs PME, en collaboration avec les intervenants externes (audit externe, déclaration fiscale par pays).
  • Gérer ou superviser différents dossiers administratifs (subventions, contrats, assurances, gestion de l’immeuble, etc.); 
  • Participer à différents comités relevant du CA.
  • Agir à titre de personne-ressource dans notre entente avec notre partenaire assureur.
  • Assurer la gestion de l’audit de fin d’année avec les vérificateurs externes.
  • Développe et maintien d’excellentes relations avec différents partenaires d’affaires.
  • Agir à titre de représentant auprès des banques et autres autorités légales et gouvernementales.
  • Collaborer aux divers spéciaux, dont la migration du système informatique. 

Profil recherché

  • Baccalauréat en comptabilité ou en administration des affaires, option comptabilité ou finances.
  • Posséder un minimum de 7 ans d’expérience de travail pertinente à l’emploi dont 3 à titre de contrôleur.
  • Détenir le titre professionnel CPA.
  • Expérience de travail avec un système informatique intégré du type Microsoft Dynamics 365, un atout.
  • Détenir une expertise de comptabilité de projet.
  • Détenir une expertise comptable dans un OBNL, un atout.
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office; particulièrement Excel.
  • Maîtriser les outils d’analyse tels PowerQuery et PowerPivot.
  • Intérêt dans la visualisation de données, analyses de rentabilité et communications financières.

Ce que vous mettrez à profit

  • Leadership positif et mobilisateur.
  • Fortes capacités d’analyse et de synthèse.
  • Habiletés en relations interpersonnelles.
  • Habiletés en communication et vulgarisation.
  • Capacité d’adaptation.
  • Intégrité et rigueur.
  • Habiletés en gestion de personnel.
  • Esprit de collaboration.
  • Autonomie.
  • Maturité émotionnelle.

Quelques données intéressantes

  • Notre moyenne d’ancienneté est de 8 ans.
  • 85 % de nos employé∙e∙s sont fier∙e∙s ou très fier∙e∙s de travailler pour l’organisation.
  • 90 % de nos employé∙e∙s estiment que la relation entre pairs est basée sur la confiance et le respect.

Ce qui nous rend incontournables 

  • Télétravail avec déplacement occasionnel pour rencontres à Drummondville, Rive-Sud de Montréal et Montréal. Des événements ont également lieu à différents moments de l’année dans la province de Québec. 
  • Un horaire de travail flexible sur une base de 4 jours (32h /semaine).
  • Le remboursement partiel du forfait de téléphonie cellulaire et d’internet.
  • 4 semaines de vacances dès la première année.
  • Congés payés entre Noël et le Jour de l’an.
  • Assurances collectives incluant la couverture dentaire payée majoritairement par l’employeur.
  • Montant annuel alloué pour la formation et le développement professionnel.
  • Des collations et breuvages gratuits au bureau.
  • Programme d’aide aux employé∙e∙s.
  • Et bien plus…

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