Coordonnateur·trice G-Académie et Services clubs

Horaire : Temps plein, permanent
Localisation : Drummondville
Entrée en poste : Septembre 2022
Département : Administration

Coordonnateur·trice G-Académie et Services clubs

D’un côté à l’autre de l’océan Atlantique, nos collègues inspirant∙e∙s et dévoué∙e∙s sont au cœur de ce que nous faisons le mieux : contribuer à l’essor entrepreneurial des chef∙fe∙s de PME grâce à l’entraide entre entrepreneur∙e∙s, leur permettant de progresser dans leurs défis et de créer de la valeur auprès de leurs organisations et de la société.

À propos…

EntreChefs PME, le nouveau Groupement des chefs d’entreprise, réunit une équipe de cinquante passionné∙e∙s par le monde de l’entrepreneuriat, en appui à nos 2 000 entrepreneur∙e∙s membres. Ensemble, nous formons le 1er réseau francophone dédié à la progression par l’entraide pour les chef·fe·s de PME à travers le Québec, en Belgique, en Suisse, en France et au Nouveau-Brunswick.

Détails du poste

Le∙La coordonnateur∙trice G-Académie et Services clubs occupe un rôle-clé en support à la livraison et à la qualité de nos services aux membres. Il∙Elle coordonne également les activités de la G-Académie, un programme de formation, unique à EntreChefs PME, en accompagnement de groupe pour les accompagnateurs. Ce poste permanent vous offre la possibilité d’un horaire à 4 jours (32 heures) ou 5 jours (40 heures) selon votre préférence.

Ce que vous ferez :

  • Assurer la logistique et la coordination de l’ensemble des activités de la G-Académie, des clubs et de l’équipes Services clubs (intégration, transfert, formation, rencontres, activités, etc.);
  • Supporter la direction Services clubs et les responsables de région dans leurs tâches administratives;
  • Coordonner, participer et assurer les suivis relatifs aux rencontres du département Services clubs;
  • Offrir du support informatique de niveau 1 à l’équipe Services clubs;
  • Offrir du support en bureautique à la G-Académie et à l’équipe Services clubs (Production et/ou mise en forme de documents, gestion documentaire, etc.);
  • Optimiser, harmoniser, numériser et automatiser les processus, procédures et outils de travail en collaboration et en soutien à la direction Services Clubs et de ses régions (améliorations continues);
  • Créer, améliorer et produire les rapports, analyses et tableaux de bord (intelligence d’affaires) en collaboration et en soutien à la direction Services Clubs et de ses régions;
  • Concevoir et livrer la formation initiale et en continue des outils numériques;
  • Négocier les contrats avec les fournisseurs, si requis et tenir à jour le registre;
  • Agir comme lien de coordination technique et collabore à des projets transversaux.

Profil recherché :

  • Un minimum de 2 ans d’expériences pertinentes;
  • Formation collégiale (technique ou AEC) ou DEP en administration, bureautique, secrétariat ou domaine connexe;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office 365;
  • Excellent français à l’oral et à l’écrit;
  • Être à l’aise de travailler seul∙e et en équipe. 

Ce que vous mettrez à profit :

  • Polyvalence;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Capacité d’adaptation et flexibilité;
  • Sens des priorités;
  • Débrouillardise;
  • Sens de l’initiative;
  • Grande minutie;
  • Autonomie.

Ce qui nous rend incontournables :

  • 87% de nos employé∙e∙s sont engagé∙e∙s ou très engagé∙e∙s envers EntreChefs PME.
  • 87% de nos employé∙e∙s sont fier∙e∙s ou très fier∙e∙s de travailler pour l’organisation.
  • Notre moyenne d’ancienneté est de 9 années de service.

Mais aussi, des avantages tels que :

  • Télétravail hybride (2-3 jours par semaine en présentiel à nos bureaux de Drummondville ou selon le besoin);
  • Un horaire de travail flexible;
  • Le remboursement partiel du forfait de téléphonie cellulaire et d’Internet;
  • 4 semaines de vacances dès la première année;
  • Congés payés entre Noël et le Jour de l’an;
  • Assurances collectives défrayées en majeure partie par l’employeur;
  • Montant annuel alloué pour la formation et le développement professionnel;
  • Prime de recommandation allant jusqu’à 1000$;
  • Des collations et breuvages gratuits au bureau;
  • Programme d’aide aux employé∙e∙s;
  • Et bien plus…

Vous souhaitez façonner l’avenir de l’entrepreneuriat tout en contribuant au rayonnement d’une mission avec un réel impact sociétal?

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