Adjoint∙e bureautique

Horaire : Temps plein
Localisation : Province de Québec
Entrée en poste : Mai 2022
Département : Bureautique

EntreChefs PME est le premier réseau d’entraide francophone d’entrepreneur∙e∙s-chef∙fe∙s de PME. Il rassemble 2000 membres en clubs, animés par des professionnel∙le∙s de la facilitation de groupe, les accompagnateur∙trice∙s. Nos membres y partagent leurs expériences entre pairs et s’inspirent de leurs vécus mutuels. Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e bureautique dynamique et organisé∙e pour compléter notre équipe. 

La culture d’entreprise chez EntreChefs PME c’est :

  • Une équipe passionnée et une ambiance conviviale;
  • Un environnement humain qui prône l’entraide et la progression;
  • Grande autonomie favorisant l’équilibre travail-vie privée : Télétravail avec déplacements occasionnels aux bureaux à Drummondville; 
  • Salaire et avantages sociaux compétitifs (4 semaines de vacances ; assurances collectives concurrentielles) 

Votre rôle

  • Offrir un support bureautique à l’interne (aux accompagnateur.trice.s et à la cheffe de pratique) pour les outils numériques, en collaboration avec la responsable TI. 
  • Offrir un support technique aux accompagnateur∙trice∙s en bureautique : production, mise en forme de documents, de rapports, etc. 
  • Assurer la logistique associée aux formations des accompagnateur∙trice∙s et aux membres en intégration ainsi que la réservation de salles et de repas pour les rencontres de club. Identifier des traiteurs de qualité, négocier les contrats, si requis, et tenir à jour le registre. 

Votre profil  

  • Autonome, responsable 
  • Maturité émotionnelle 
  • Sens du travail d’équipe 
  • Sens de l’organisation et de la planification 
  • Sens de l’initiative 
  • Grande minutie, souci du détail 
  • Excellente communication orale et écrite 
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément 
  • Intérêt marqué pour l’évolution des outils technologiques 

 
Vos compétences  

  • DEC ou AEC en bureautique, un minimum d’un an d’expérience ou DEP avec un minimum d’un an d’expérience 
  • Maîtrise de la suite Office et des plateformes virtuelles 

  • Poste temps plein dès mai 2022 

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